Chargé ou chargée de projet, évènements et communication

L’IRCM et sa Fondation

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de recherches clinique de Montréal (IRCM) met la science au service de la santé. Pour y arriver, 450 personnes, chercheuses, chercheurs, étudiantes, étudiants, employées et employés travaillent pour mieux comprendre les maladies afin d’identifier des moyens de les traiter. L’IRCM offre des services cliniques uniques au Québec, conduit des projets de recherche de pointe et forme la prochaine génération de chercheurs. Au fil du temps, ses travaux ont conduit à d’innombrables découvertes majeures reconnues mondialement. 

La Fondation de l'IRCM mène des initiatives de collecte de fonds qui visent à soutenir l’IRCM dans son développement stratégique et la mise en œuvre de projets structurants. La Fondation joue un rôle de premier plan dans le financement d’un espace scientifique dont les retombées positives sur la santé, la formation de la relève et le dynamisme de la recherche québécoise sont tout simplement inestimables. Forte d’une équipe permanente de 4 personnes, la Fondation peut compter aussi sur le support et la participation de chacun des membres de son conseil d’administration et des nombreux bénévoles impliqués dans chacune de ses activités.

Nous sommes inspirés par la vie!

Sommaire du poste 

Travaillant sous la direction de la directrice générale de la Fondation, et en étroite collaboration avec l’équipe de la Fondation et l’équipe des communications de l’IRCM, le chargé ou la chargée de projet organise et met en œuvre les évènements-bénéfice de la Fondation, notamment le prestigieux Gala annuel et le Tournoi de golf. Il ou elle joue également un rôle important dans la gestion et l’alimentation des réseaux sociaux de la Fondation. Il s’agit d’un poste crucial au sein de l’équipe de la Fondation. La variété des dossiers à traiter dans ce rôle favorise un quotidien professionnel dynamique dans un contexte de collaboration et d’esprit d’équipe.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne interagit avec les membres des comités de bénévoles d’affaires, les partenaires, les participants, les participantes, les donatrices, les donateurs, les fournisseurs des activités-bénéfice ainsi qu’avec la communauté scientifique interne. Elle développe et entretien des liens privilégiés et durables visant la fidélisation des différents publics cibles et l’atteinte des objectifs philanthropiques.

Responsabilités spécifiques

Volet évènementiel (75%)

• Planifier, organiser et assurer la production logistique des évènements-bénéfice, en fonction des objectifs et en collaboration avec les comités organisateurs;
• Proposer les échéanciers et les prévisions budgétaires des évènements;
• Identifier des indicateurs de performance pour chaque évènement et procéder à leur évaluation annuelle quant aux processus et à leur rentabilité;
• Coordonner et faciliter le travail des comités de bénévoles d’affaires;
• Recruter, coordonner et superviser les bénévoles dédiés à la logistique;
• Développer des outils de suivi (rapports) pour les différentes parties prenantes;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs quant au respect des budgets et échéanciers, des livrables et des demandes d’information;
• Encadrer et participer à la sollicitation des dons, commandites et à la vente de billets, de même que la communication ponctuelle des résultats par le biais de rapports de suivi;
• Assurer la mise à jour des plateformes de participation et des formulaires d’inscription en ligne;
• Assurer la promotion des évènements et le respect de la visibilité des partenaires;

Volet communications (25%)

• Appuyer par la directrice générale, développer un plan de communication pour chacun des évènements
• Encadrer la production et le suivi des outils de communications, des plans de commandites et du matériel de sollicitation.
• En collaboration avec ses collègues de la Fondation et des communications, planifier, proposer, créer et animer les contenus des médias sociaux et autres contenus pertinents;
• Contribuer à établir le calendrier de publications des médias sociaux de la Fondation et participer à leur mise en ligne.

Profil idéal 

Qualifications et expérience 

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de la logistique, de l’organisation d’évènements et des communications, idéalement dans un contexte philanthropique;
• Connaissance et maitrise des outils informatiques et bases de données dont, idéalement, le logiciel ProDon;
• Forte aptitude à communiquer en français et en anglais à l’écrit et à l’oral;
• Expérience et intérêt en gestion des médias sociaux;
• Connaissance du milieu de la science, de la santé et de l’écosystème philanthropique québécois, un atout.
• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente;

Aptitudes personnelles 

• La personne choisie aura su démontrer ses capacités d’adaptation à un environnement varié et dynamique, son tact et son ouverture aux idées nouvelles, ainsi que son sens de l’initiative.
• Grandes habiletés relationnelles pour établir et maintenir des partenariats et pour stimuler l’engagement de bénévoles de niveaux variés;
• Bonnes habiletés rédactionnelles 
• Autonomie, organisation, dynamisme, créativité, rigueur et aisance à mener plusieurs dossiers de front; 

Conditions d’emploi 

• Poste à temps complet (35 heures/semaine).
• Entrée en fonction dès que possible. Télétravail partiel;
• Avantages sociaux selon les politiques de l’IRCM :
  • Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). 
  • Assurances collectives et programme d’aide aux employés. 
  • 20 jours de vacances par année. 
  • En plus de 14 congés fériés rémunérés, bénéficiez de 10 jours de congés personnels par année pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être. 

 
Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : RecruteRH@ircm.qc.ca en précisant le poste de chargée ou chargé de projet, évènements et communications. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.